③アキシマエンシス団体登録について


他施設で登録済団体も改めて登録申請が必要です。



アキシマエンシス使用団体登録基準

     アキシマエンシスの団体登録基準は次のとおりです。
    1.国、公共団体及び他の民間団体等の支配に属さない団体であること。
    2.団体の本来の性格及び存立の目的が市民活動を主とし、次に掲げる行為を行わない。
    ア 営利を目的とした活動又は営利事業を援助する行為
    イ 特定の政党の利害に関する行為
    ウ 公の選挙に関して特定の候補者を支持し、又はこれに反する行為
    エ 特定の宗教、教派、宗派若しくは教団を支持し、又はこれらに反対する行為
    3.団体の組織及び運営に関し、次に掲げる要件を備えていること。
    ア 5人以上の会員で構成されていること。
    イ 会員の過半数が市内に在住し、又は通勤し、若しくは通学しており、かつ、 代表者が市内に在住していること。
    ウ 市内に活動拠点を置き、継続的かつ計画的に活動していること。
    エ 会員により自主的に運営されていること。
    オ 団体の組織及び活動に関する規約又は会則を定めていること。
    カ 会費又はこれに相当するものが低額であるか、または徴収していないこ と。
    キ 会員が団体の活動に起因する対価を得ることがないこと。
    ク 活動内容の情報公開及び会員の募集を行っていること。




団体登録に必要な書類


    申請書などはダウンロードして記入できます。


    1.アキシマエンシス会議室等使用団体登録申請書(第1号様式) (PDF:73KB) (DOC:49KB)
    2.団体規約(会則)例 (PDF:124KB) (DOC:13B)
    3.活動報告書(PDF:111kb) (DOC:13kb) 及び 活動計画書 (PDF:112KB) (DOC:13KB)
    4.団体名簿 例 (PDF:52KB) (DOC:64KB)
    5.登録者番号をお持ちでない団体は昭島市公共施設予約システム利用団体登録申請書 (PDF:146KB)
      登録者番号をお持ちの団体は昭島市公共施設予約システム利用団体(内容変更・廃止)届 (PDF:99KB)

    ※代表者の方のご本人様確認をさせていただきます。申請当日は、氏名、住所が確認できるものをご持参ください。
    ※申請者と代表者が違う場合は、申請者の方の氏名、ご住所が確認できるものも合わせてご持参ください。


    提出された書類を審査し、結果を通知します。 登録者番号・パスワード(暗証番号)により、公共端末機、自宅のパソコン・携帯電話から施設の利用申し込みができます。 はじめに通知するパスワードは仮のパスワードです。できるだけ早いうちに公共施設予約システムでパスワードの変更を行ってください。




利用承認等について

    登録基準に適合し承認した団体は、次のような形でアキシマエンシスを利用することができます。

    1.「昭島市公共施設予約システム」により利用申請ができます。
    2.アキシマエンシス窓口で利用申請ができます。
    3.アキシマエンシスの一部施設・設備の使用料が免除となります。
    ※団体登録のない団体でもアキシマエンシス窓口でのみ利用申請ができます。



団体登録の有効期限について

    アキシマエンシス使用団体登録の有効期限は2年間です。ただし、年度途中での登録する場合の有効期限は、その翌年度の3月末までとなります。

    <注意事項>
    登録団体は登録事項(代表者、会則等)に変更が生じた場合、登録基準に適合しなくなった場合、もしくは解散した場合は、速やかに 「アキシマエンシス会議室等使用団体登録変更・廃止届 」(第3号様式)(PDF:65KB) 及び 「昭島市公共施設予約システム利用団体(内容変更・廃止)届 」(PDF:99KB)) を提出してください。 団体登録の申請や更新手続きの際、登録申請書の記載内容に虚偽の掲載があった場合、又は施設利用に関して不適切な行為があったときは、当該団体の登録を取り消すことがあります。 1年以上利用実績がない場合は、団体登録を取り消すことがあります。 注:アキシマエンシス使用団体登録について、ご不明な点などありましたら、お気軽にご相談ください。
    <お問い合わせ先>
    アキシマエンシス 昭島市民図書館
    郵便番号:196-0012
    住所:昭島市つつじが丘3-3-15
    電話番号:042-543-1523
    ファックス番号:042-542-8002