①申込みの際のご注意


申し込み方法・申請期間

     アキシマエンシスの貸室は公共施設予約システムまたは市民図書館の窓口で申し込みが出来ます。


 ※空き状況は、こちらでご確認できます。 (ID・パスワードをお持ちでなくとも確認できます)


■公共施設予約システム


 ・市内公共施設に設置の端末:その公共施設の開館時間から閉館時間まで。
 ・インターネット(パソコン、携帯電話):24時間受付(午前3時から午前4時までの1時間を除く)
 ※公共施設予約システムのご利用にはアキシマエンシスの団体登録が必要になります。


団体登録がお済みの方はこちらをクリック。公共施設予約システムへリンクします。   団体登録がお済みでない方はこちらをクリック。団体登録についての詳細へジャンプします。


■市民図書館窓口

・国際交流教養文化棟南側総合カウンター(くじらホール)
※電話やファックスでの申し込みはできません。(空き状況はご案内できます)
《受付時間》
・ 火~金 午前10時~午後8時
・ 土日祝 午前10時~午後6時




申し込み期間

 

 <公共施設予約システム登録済みの方>・・・ 公共施設予約システムでお申し込みください
 (抽選予約)利用日を含む月の3か月前の1日から10日まで
 (一般予約)利用日を含む月の2か月前の1日から7日前まで

 <公共施設予約システム未登録の方と6日前までの利用希望の方>・・・ 窓口でのお申し込みのみとなります
 利用日を含む月の2か月前の1日から利用日の前日まで
 ※夜間または夜間の利用区分を含む場合は、7日前まで






有料の貸室を利用される場合の料金の支払いと還付


     有料の施設・設備を申し込まれた場合は、窓口申し込み時、または公共施設予約システム申し込みの施設使用時に料金をお支払いください。
     申請書などはダウンロードして記入できます
    ・アキシマエンシス会議室等使用許可申請書 (PDF:84KB) (DOC:14KB)
    ・アキシマエンシスシアター等利用申請書 (PDF:74KB) (DOC:14KB)


     公共施設予約システム登録済みの方→利用日の7日前までに公共施設予約システムで変更または取り消ししてください。
     公共施設予約システム未登録の方→利用日の7日前までに窓口にて変更または取り消ししてください。
     ※有料施設の料金還付について

    ・申請者の責めによらない事由 全額還付
    ・利用日の7日前までに取り消しの届出 全額還付
    ・利用日の3日前までに取り消しの届出 2分の1還付